Как верно оформить товарно-транспортную накладную

Для организаций-налогоплательщиков принципиально важно не только наличие товарно-транспортных накладных, но и верное оформление этих документов. Снизить базу налога на прибыль организации разрешает документально подтверждение транспортных затрат. В материале PPT.ru особенности оформления и пример заполнения товарно транспортной накладной 2017.

Значение товарно-транспортной накладной

ГК России  пересматривает форму товарно-транспортную накладную как подтверждение заключения договора перевозки. Пример товарно-транспортной накладной на перевозку груза может быть оформлен в качестве приложения к контракту перевозки.

Для организаций-налогоплательщиков принципиально важно не только наличие этого документа, но и верное оформление. Снизить базу налога на прибыль организации разрешает документально подтверждение транспортных затрат. Оформляются затраты на транспорт в форме особого документа. Как пример, возможно рассмотреть товарно-транспортную накладную (потом - ТТН, форма № 1-Т).

Перевозку товаров организация может осуществлять разными видами транспорта:

• автомобильным;
• ЖД;
• водным;
• воздушным.

Организовать перевозку товара возможно посредством услуг специализированных транспортных компаний, или применять личный транспорт. В любом случае, в силу закона "О бухгалтерском учете" (потом - Закон 402-ФЗ), любая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

Товарно транспортная накладная (ТТН)

С момента вступления в силу Закона 402-ФЗ использовать унифицированные формы первичных учетных документов (потом - первичные документы) не обязательно. Формы первичных документов определяет начальник организации в соответствии с представлением должностного лица, на которое возложено ведение бухучета (п. 4 ст. 9 Закона 402-ФЗ). Использование унифицированных форм первичных документов - добровольное решение.

В частности, для учета движения товарно-материальных ценностей (потом - ТМЦ) и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом существует унифицированная форма ТТН (Распоряжение Госкомстата № 78).

Разработка ТТН нового типа законодателями не рассматривается.

 

ТТН нового типа 2017 пример заполнения

ТТН складывается из двух разделов:

Раздел 1. Товарный оформляется для грузоотправителей и товарополучателей и является основанием списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у товарополучателей.

В разделе указывается порядковый номер документа и дату составления, реквизиты сторон и заполняются все имеющиеся сведения о партии отгружаемого товара (наименование, количество, тип упаковки, количество мест, вес, цену и сумму партии).

В строчках "Грузоотправитель" и "Товарополучатель" указывается наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов.

В строке "Плательщик", которым значительно чаще выступает грузоотправитель, нужно непременно указать банковские реквизиты этой стороны.

В нижней части первого раздела ТТН слева подписывают уполномоченные лица грузоотправителя (лица, разрешившие и произведшие отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя, которая является подтверждением факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).


Принципиально важно! Товарополучатель на этой же стороне ТТН делает отметку о наличии либо отсутствии претензий и проставляет свою подпись, но уже после доставки груза. Тут ставится подпись материально-ответственного лица (потом - Дескать), которое лично принимает доставленный груз. Лица, которые проставляют свою подпись о принятии активов должны быть уполномочены действительными доверенностями либо должностными обязанностями.

Раздел 2. Транспортный определяет взаимоотношения грузоотправителя - клиента автотранспорта с организацией - обладателем автотранспорта (выполняет перевозку грузов). Данный раздел помогает для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей (товарополучателей) с организациями - обладателями автотранспорта за услуги по перевозке грузов.

Заполнение транспортного (второго) раздела ТТН осуществляет грузоперевозчик (грузоотправитель) согласно информации представленной грузоперевозчиком. Тут указываются данные компании-грузоперевозчика (реквизиты). Сведения о плательщике дублируются из лицевой стороны ТТН. Также заполняются регистрационные данные автомобиля и водителя, место погрузки и разгрузки, при необходимости, сведения о переадресовке.

В табличной части указываются сведения о грузе: наименование, количество мест, им занимаемых, масса брутто, и список документов, которые следуют с грузом. Непременно заполняются строки, касающиеся метода определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.

Принципиально важно дублировать подписи Дескать грузоотправителя ("Сдал") и товарополучателя ("Принял"). Подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: сначала у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, после этого — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.

В таблице "Погрузочно-разгрузочные работы" оформляются сведения о погрузке (разгрузке) груза исполнителя, типе операции, методе погрузки (разгрузки), ответственном лице, времени исполнения данной работы. Строки ниже заполняются таксировщиком грузоперевозчика, на базе указанных сведений рассчитывается заработная плат водителю.








Все реквизиты, предусмотренные формой, непременно должны быть заполнены.


Пример заполнения ттн нового типа 2017 должен учитывать требования Распоряжения N 78.

ТТН составляется грузоотправителем. Для каждого товарополучателя и на каждую поездку автомобиля раздельно. В то время как на одном автомобиле в один момент перевозится пару грузов в адрес одного либо нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому товарополучателю в отдельности.

ТТН выписывается в четырех экземплярах:

• 1-й - остается у грузоотправителя и употребляется для списания ТМЦ;
• 2-й, 3-й и 4-й экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
• 2-й - сдается водителем товарополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза;
• 3-й и 4-й экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) товарополучателя, сдаются организации - обладателю автотранспорта. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - обладатель автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - клиенту автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому странице и является основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

---

Бланк товарно-транспортной накладной 2017

Скачать лицевую сторону

Скачать оборотную сторону

ТТН нового типа 2017 (в формате xls)

Скачать